Suchen Sie nach einem Karriereschritt, der Ihre Fähigkeiten und Talente in einen vielfältigen Aufgabenbereich einbringt? Wir suchen eine Team-Assistenz mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Abläufe.
Beschreibung
Wir sind ein dynamisches Team, das engagiert ist, um unseren Kunden die besten Dienstleistungen anzubieten. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und dem Bereich »Recht & Compliance« zugeordnet.
* Aufgaben:
* Verantwortung für alle klassischen Office-Aufgaben: von professioneller Korrespondenz über reibungslose Postbearbeitung bis zum vorausschauenden Terminmanagement
* Gestaltung und Abstimmung interner sowie externer Mitteilungen - klar in der Sprache, sicher im Ton
* Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern - insbesondere bei Schadensfällen, Versicherungsfragen, Bauangelegenheiten und Themen der allgemeinen Verwaltung
* Erstellung von aussagekräftigen Statistiken, Berichten und Präsentationen - strukturiert, verständlich und optisch auf den Punkt
Anforderungen
Wir suchen eine fachlich versierte Person mit persönlicher Überzeugungskraft.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Recht, Versicherungen oder Compliance
* Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Excel, Word und PowerPoint sind routinierte Werkzeuge
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch bei hoher Taktung bleibt der Überblick erhalten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihren Lebens- und Berufsalltag zu erleichtern.
* Leistungen und Angebote
* Arbeitszeit und Jahresurlaub
* Betriebskantine
* Jobticket
* Arbeitssicherheit und Betriebsarzt
* Betriebsrat
* Beruf und Privatleben
Weiterbildung und Entwicklung
Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.