Das Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen
Zeitpunkt:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.:
Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung der Direktion bei administrativen
Aufgaben
Projektkoordination
Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
Drittmittelverwaltung
Planung und Verwaltung von Terminen sowie
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und
Konferenzen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau
(m/w/d) für Büromanagement
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
wünschenswert
Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse
Hervorragende Organisations- und
Koordinationsfähigkeiten
Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office
Anwendungen und SAP
Erfahrungen im Projektmanagement
Gute Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung
öffentlicher Einrichtungen wünschenswert
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Kardiologie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau G. Maas, Tel.: 06131 17-5354.
Referenzcode: 50224416
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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