Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei Fördermittelanträgen, Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen
* Bewirtschaftung der Projektmittel (inkl. Mittelabforderungen, Änderungsanträge)
* Buchführung und Budgetkontrolle über die geförderten Projektmittel
* Durchführung des Zahlungsverkehrs (u.a. monatliche Personalkosten, Rechnungslegung)
* Jahresabschlüsse
* Kommunikation mit den für die Projektmittel zuständigen Landesministerien, Abstimmung mit dem Lohnbuchhaltungsbüro
* Mitgliederverwaltung (Pflege der Mitgliedsdaten, jährliche Mitgliedsbeiträge, Einladungsmanagement)
* administrative Begleitung und Beratung von Einrichtungen/Initiativen (Antragstellung, Projektdurchführung, Prüfung von Verwendungsnachweisen)
allgemeines Verwaltungs- und Büromanagement
* Überwachung und Durchführung des allgemeinen Geschäftsverkehrs des Verbandes (u.a. Erledigung der Korrespondenz, Registrierung Postein- und -ausgang, Ablage)
* Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs (u.a. Bestellung und Verwaltung Büromaterial, Büroausstattung)
* Dienstreisemanagement: Hotel- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung nach Bundesreisekostengesetz