Job Description
We are ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie und mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Bereichern Sie Ihr Leben um dieses entscheidende Plus!
Mit konzernweit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erzielte die ALTANA Gruppe in 2024 einen Umsatz von über 3 Milliarden Euro. ELANTAS, ein Unternehmen der ALTANA AG, ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Isolier- und Schutzmaterialien für die Elektro- und Elektronikindustrie. Diese spielen eine entscheidende Rolle beim Übergang zur Elektromobilität und bei dem Ausbau erneuerbarer Energien. ELANTAS Produkte werden beispielsweise in Elektromotoren, Generatoren und Transformatoren eingesetzt, sind aber auch in Alltagsprodukten wie Smartphones, Kartenzahlungsgeräten und Akkubohrern zu finden.
Assistenz (m/w/d) des Divisionsleiters ELANTAS
Standort: Wesel am Niederrhein
Spannende Aufgaben erwarten Sie – in dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des international agierenden Divisionsleiters. Durch Ihre Organisationsfähigkeiten stellen Sie effiziente Abläufe sowie eine effektive Kommunikation, auf internationaler und interkultureller Ebene, innerhalb der Division und mit externen Partnern sicher. Die eigenständige Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings, teilweise mit komplexen Anforderungen, gehören genauso zu Ihrer Tätigkeit, wie die Organisation des E-Mail-Postfachs und Kalenders des Divisionsleiters für optimales Zeit- und Prioritätenmanagement. In folgenden Bereichen haben Sie außerdem die Fäden in der Hand:
* Organisation und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse zur Unterstützung des Divisionsleiters und der Divisionsziele
* Organisation und Buchung von internationalen Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
* Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen zur Unterstützung von Entscheidungsfindung und Maßnahmennachverfolgung
* Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Divisionsprojekten durch administrative und organisatorische Unterstützung
* Unterstützung im Veranstaltungsmanagement von Abteilungs- und Unternehmensveranstaltungen auf internationaler Ebene
* Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der ELANTAS / ALTANA zur Förderung der weltweiten Zusammenarbeit und des Informationsflusses
Mit diesem Profil überzeugen Sie uns – Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet den Grundstein für diese Rolle. Sie arbeiten sehr gerne international mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher kultureller Herkunft zusammen. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Office Management und begeistern uns mit Ihren exzellenten Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie mit:
* Kenntnisse im Projektmanagement
* Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Copilot)
* Erfahrung mit SAP, insbesondere zur Reisekostenabrechnung und im Bestellwesen
* Ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Hierauf können Sie bei ALTANA zählen – in der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. ELANTAS bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Freuen Sie sich auf die Arbeit in einem stabilen Unternehmen, das für die Zukunft bestens aufgestellt ist. Zusätzlich erwarten Sie …
* ein angenehmes Unternehmensklima, in dem man sich persönlich kennt und austauscht, sowie kurze Informations- und Entscheidungswege
* ein hervorragendes Umfeld zur Umsetzung Ihrer Ideen sowie konstruktive Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen und anderen Denkweisen
* moderne Systeme der Altersversorgung
* flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden und wachsenden Konzern