Wir suchen dich (m/w/d)!
Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das mit Fachexpertise, IT-Kompetenz und Leidenschaft namhafte Kunden in den Bereichen Papier und Digital berät und begleitet. Dabei stellen wir sicher, dass alle Informationen zuverlässig und zeitgerecht beim richtigen Anwender ankommen. Unsere Kernbereiche sind Print (Hardware, Lösungen, Managed Services, Consulting), Connect (e-WLAN, Network Security, Cloud Services, IT Services) und Process (Digitale Transformation, Archivierung, DMS/EIM, Scan Services).
In unserer heutigen schnelllebigen und digitalisierten Welt setzt REGLER SYSTEMS auf innovative Lösungen im Informationsmanagement und in der IT-Sicherheit. Unser Ziel ist es, unseren Kunden und Kundinnen umfassende Unterstützung beim effektiven Management ihrer Informationen zu bieten, egal ob diese analog oder digital vorliegen. Dabei übernimmst du eine essenzielle Rolle im Team, indem du unsere Werte und Ziele sowohl intern als auch extern darstellst.
In unserer Personalabteilung bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Führungsebene und kümmerst dich kompetent um alle Anliegen. Du hast Lust, insbesondere administrative Aufgaben zu übernehmen, Azubis zu betreuen und dich um Schulungsthemen zu kümmern? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teilzeitkraft für ca. 25 Wochenstunden.
Das sind deine Aufgaben:
* Organisation und Betreuung der Auszubildenden während der gesamten Ausbildungszeit
* Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Planung, Koordination und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
* Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Pflege des Zeiterfassungssystems
* Unterstützung im gesamten Employee-Lifecycle (Eintritt, Entwicklung, Austritt)
* Mitwirkung bei HR-Projekten und Veränderungsprozessen
* Mitwirkung bei Recruiting-Prozessen (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Koordination von Gesprächen)
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
* Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Ausbildungswesen von Vorteil
* Grundkenntnisse im Arbeits- und Ausbildungsrecht wünschenswert
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Freude am Umgang mit Mitarbeitenden und Auszubildenden
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was wir dir bieten:
Work-Life- Balance
* flexible Arbeitszeiten
* Mobile-Office Möglichkeit
* kein Schicht- oder Wochenenddienst
* 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Gesundheitsprävention
* Dienstrad
* Krankenzusatzversicherung
* Ergonomie am Arbeitsplatz
Finanzielle Zusatzleistungen
* Corporate Benefits
* Jubiläumszahlungen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Betriebliche Altersvorsorge (mit Firmentreuebonus)
Aus & Weiterbildung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einarbeitung inkl. Zertifizierung bei unseren Herstellern und Organisationen für Projektstandards
* Spannende Projekte mit marktführenden Technologiepartnern
Miteinander
* Firmenfeiern
* Frühstück/Brunch/Mittagessen einmal im Monat
* Gute Teamchemie und offene Arbeitsatmosphäre
* Getränke & Obst am Arbeitsplatz
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du mit deinem Anschreiben, deinem Lebenslauf und deinen Arbeitszeugnissen über den „Jetzt Bewerben“-Button hochladen kannst.
Deine Ansprechpartnerin:
Janna Rau
Human Resources
Telefon: 06831 89419633