Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen und Weiterbeschäftigungen aller der Stelleninhaberin zugeordneten Beschäftigten (Arbeitnehmer/-innen, Auszubildende, Praktikanten/-innen) einschließlich Vertragsausfertigung Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen Umsetzung von Eingruppierungen, Höher- und Herabgruppierungen und Festlegung von tariflichen Zulagen nach Vorgabe der Personalreferentin Monatliche Entgeltabrechnung einschließlich Ermittlung bzw. Prüfung der unständigen Entgeltbestandteile unter Berücksichtigung der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs- und arbeits- bzw. tarifrechtlichen Vorschriften Berechnung und Zahlbarmachung von Abfindungen Entgeltfortzahlung Entgeltumwandlung, VL Bearbeitung von Pfändungen und Abtretungen Zahlbarmachung von Reisekosten, Prämien im Rahmen des Betrieblichen Vorschlagswesens und Beihilfen, Billigkeitszuwendungen Überwachung und Abwicklung von Überzahlungen, Vorschüssen und Abschlagszahlungen Meldung buchhaltungsrelevanter Zahlvorgänge an die Buchhaltung und Mitwirkung bei der Klärung einschlägiger Differenzen Prüfung der rechtlichen Anspruchsvoraussetzungen für Sonder- und einmalige jährliche Zahlungen wie Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, Tariferhöhungen etc. Prüfung bzw. Erstellung von DEÜV-Meldungen und elektronische Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV- Jahresmeldungen Auszahlung und Versteuerung von variablen Entgeltbestandteilen Schadensersatzansprüche gegen Dritte Anlage und Pflege der Personalstammdaten in SP-Expert Wiedervorlagen (z. B. Befristungen, Jubiläen) Festlegung von Beschäftigungs- und Jubiläumszeiten Bearbeitung von Austritten, Nebentätigkeitsangelegenheiten und Sonderurlaubsanträgen Meldung von Unfallanzeigen (Arbeits- und Wegeunfälle) an die Unfallkasse Bearbeitung von Berufs- und Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsgenehmigungen Bescheinigungswesen (Krankenkasse, Arbeitsamt etc.) Führen der Personal- und Gehaltsakte sowie Nebenakten Bearbeitung von Jubiläen Bearbeitung aller Urlaubsangelegenheiten nach den einschlägigen Vorschriften (Erholungsurlaub, Zusatzurlaub, sonstige Arbeitsbefreiungen, Bildungsurlaub) Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung Erledigung sämtlicher im Zusammenhang mit dem Mutterschutzgesetz sowie dem Elterngesetz stehenden Arbeiten einschließlich Beschäftigungsverbot Ihr Profil: einschlägiger Berufserfahrung im genannten Bereich gute Kenntnisse des Arbeits-, Steuer-, Abrechnungsverfahrens sind von Vorteil sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Selbständigen und akkuraten Arbeitsstil Kommunikationsstärke und Teamgeist