Verwaltungsmanager (m/w/d) mit kombinierter führungs- und operativer verantwortung

Willkommen bei IJOS – dem führenden Beratungsunternehmen für die Sozialwirtschaft! Seit 2005 beraten und begleiten wir Organisationen und Unternehmen dabei, ihre Angebote nachhaltig zu gestalten und weiterzuentwickeln. Unsere Kernkompetenzen umfassen Entgeltverhandlungen, Konzept- und Angebotsentwicklung, Gründungs-, Strategie- und Personalberatung, Datenschutz und Arbeitssicherheit – mit einem besonderen Fokus auf Einrichtungen der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe. Mehr als 600 Mandant*innen deutschlandweit vertrauen auf unsere Arbeit und nutzen regelmäßig unsere Beratungsleistungen, mit denen wir einen wichtigen Beitrag zum Wohle der Gesellschaft leisten.

Als Leitung Verwaltungsmanagement übernehmen Sie die Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltung in der IJOS GmbH. Sie gestalten Strukturen, die unser Wachstum nachhaltig unterstützen, und wirken zugleich aktiv im Tagesgeschäft mit.

• Strategische und operative Management des Verwaltungsbereichs
• Fachliche und organisatorische Führung, Entwicklung und Motivation des Verwaltungsteams
• Sicherstellung effizienter Abläufe in Büroorganisation, Rechnungswesen und internen Prozessen
• Eigenständige operative Mitarbeit in zentralen Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Rechnungsstellung, Vorkontierung und vorbereitende Buchführung, Zahlungsverkehr und Abstimmung mit Steuerberatung und Controlling, Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie allgemeine Büroorganisation und Korrespondenza
• Aufbau und Weiterentwicklung des internen Controllings
• Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und digitalen Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen einzelnen Geschäftsfeldern

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen), oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Organisation und Prozessmanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Führungskompetenz sowie Freude daran, ein Team zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Apple-Systemen und webbasierten Anwendungen
• Erfahrungen mit DATEV- und Fakturierungsprogrammen

• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem wachsenden Unternehmen
• Umfassende und qualifizierte Einarbeitung
• Moderne, innovative Büroausstattung und IT-Infrastruktur auf Apple-Basis
• Kostenlose Parkmöglichkeiten an beiden Standorten in Georgsmarienhütte und Bissendorf/Osnabrück
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Interdisziplinäre und inspirierende Arbeitsatmosphäre
• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem einzigartigen, marktführenden Arbeitgeber

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