Ihre Aufgaben:
* Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
* Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool
* Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
* Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten
* Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z.B. Redlines
* Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
* Berichterstattung über die Bearbeitungshistorie und den Status der Standortdokumentation (Brunsbüttel)
* Überprüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
* Unterstützung des Site/IBS Managements, z.B. Erstellung von IBS/Systemtestprotokollen
Ihre Qualifikationen:
* Fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse, idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit Dokumentation
* Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
* Durchsetzungfähigkeit und Teamfähigkeit
* Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
* Proaktives/lösungsorientiertes/effizientes Arbeiten
* Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
* Selbstmanagementfähigkeit
* MS Office: sehr gute Kenntnisse
* Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.) sehr gute Kenntnisse Englisch
* Gute Englischkenntnisse
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Angenehmes Arbeitsklima
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen