Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits. Klingt gut, finden Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt um die Stelle als Assistenz (m/w/d) in Jülich. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich willkommen!
Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
* Administrative Assistenz: Selbstständige Erledigung aller anfallenden allgemeinen administrativen Aufgaben für eine Bereichsleitung sowie Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
* Bestellwesen & Korrespondenz: Abwicklung von Einkäufen (Material und Dienstleistungen) sowie Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz
* Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung von Reisekostenanträgen und -abrechnungen
* Eventmanagement: Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Koordination mit Lieferanten und Unternehmen, Organisation von Hotels, Logistik und Reiseplanung
* Projekt- und Finanzcontrolling: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Finanzübersichten, Prüfung von Abrechnungsunterlagen
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
* Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise
* Professionelle Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie ein kompetentes Auftreten
* Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Lernbereitschaft
* Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung auf Basis des Tarifvertrages (GVP/DGB) plus Zulagen
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
* Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
* Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum - kostenfreie Dienstleistungen rund um die Arbeitsmedizin und individuelle Antworten auf Ihre Gesundheitsfragen