Zur Verstärkung unseres Teams im Heigl Health MVZ Kempten-Allgäu suchen wir einen Personalreferenten / Personalsachbearbeiter (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die vollständige und korrekte Abwicklung aller personalrelevanten Verwaltungsprozesse – von der Einstellung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Pflege der Personalakten. Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden jederzeit auf eine professionelle und zuverlässige Personalbetreuung bauen können.
Ihre Aufgaben:
Entgeltabrechnung und Personaladministration
* Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten im HR-System
* Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaubsansprüchen, Arbeitszeitkonten sowie Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz)
* Überwachung und Dokumentation gesetzlicher Fristen und Meldepflichten (z. B. Meldungen an Krankenkassen, Berufsgenossenschaften)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Abmahnungen und Zeugnissen
* Eigenverantwortliche Vorbereitung und perspektivisch Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro bzw. Lohnabrechnungsdienstleister (DATEV)
Personalbetreuung und HR-Prozesse
* Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und abrechnungsbezogenen HR-Fragen
* Organisation und Abwicklung von Ein- und Austritten (inkl. Onboarding, Offboarding, Übergabeprozesse)
* Unterstützung beim Recruitingprozess: Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung, Terminkoordination
* Pflege und Weiterentwicklung personalbezogener Standardprozesse und Dokumentationen
* Mitarbeit an HR-Projekten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter)
* Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Erfahrung im Umgang mit gängiger Abrechnungs- und HR-Software (z. B. DATEV oder vergleichbare)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
* Integrität und Teamorientierung
Wir bieten Ihnen:
* Eine verantwortungsvolle Position im administrativen Personalbereich
* Ein wertschätzendes, teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem medizinisch geprägten Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und medizinischem Leitungsteam
* Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung im Gesundheits- und Personalwesen
* Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits (z. B. Gesundheitsangebote)
Haben wir Dein Interesse geweckt?