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Aufgaben der Stelle
- Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften: Du betreust eigenständig mehrere WEGs und sorgst für eine strukturierte, effiziente und rechtssichere Verwaltung.
- Eigentümerversammlungen & Beschlussumsetzung: Du organisierst, moderierst und bereitest Versammlungen vor und setzt die gefassten Beschlüsse zuverlässig um.
- Ansprechpartner für Eigentümer und Beiräte: Du bist die zentrale Schnittstelle und kümmerst dich um alle Anliegen rund um die Gemeinschaft.
- Technische Instandhaltung: Du koordinierst Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen und steuerst externe Dienstleister.
- Wirtschaftspläne & Jahresabrechnungen: Du erstellst Abrechnungen und Planungen und behältst die wirtschaftliche Entwicklung der Objekte im Blick.
- Vertrags- und Rechnungsmanagement: Du prüfst Rechnungen, verwaltest Verträge und sorgst für eine ordnungsgemäße kaufmännische Abwicklung.
- Schadensmanagement: Du betreust Versicherungsschäden und koordinierst die Abwicklung mit allen Beteiligten.
- Verhandlungen: Du führst eigenständig Verhandlungen mit Dienstleistern und Versorgern, um optimale Konditionen für die Gemeinschaft zu erzielen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Du übernimmst Verantwortung für deine Objekte und triffst fundierte Entscheidungen im Sinne der Eigentümergemeinschaft.
- Abgeschlossene Ausbildung: Du hast eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich.
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung: Du kennst dich mit den Abläufen in Wohnungseigentümergemeinschaften aus und bist sicher im Umgang mit dem WEG-Recht.
- Kenntnisse in Hausverwaltungssoftware: Du arbeitest sicher mit gängigen Programmen (z. B. DOMUS oder vergleichbar).
- MS Office-Kenntnisse: Du nutzt Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) routiniert und strukturiert für deine tägliche Arbeit.
- Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du trittst sicher und professionell gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern auf.
