Melos ist führender Hersteller von Kunststoff-Granulaten und Cable Compounds. Wir entwickeln individuelle Lösungen für vielfältige Anwendungen im Bereich Sport & Freizeit und in der Kabelindustrie. An unserem Standort in Melle bei Osnabrück beschäftigen wir über 270 Mitarbeiter – und wir wachsen weiter! Aktuell haben wir folgende Position zu besetzen. Payroll-Manager (m/w/d) Du liebst Zahlen, Prozesse und Pepole-Themen? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine reibungslose Payroll, machst komplexe Entgeltfragen verständlich und treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran. Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und internen Teams sorgst du für Transparenz, Effizienz und höchste Qualität und gestaltest gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer HR-Projekte mit. Wenn du Lust hast, Payroll und HR ganzheitlich zu denken und wirklich etwas zu bewegen, bist du hier genau richtig. Das erwartet dich: Verantwortung im Payroll-Management: Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung führst du eigenverantwortlich durch und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse korrekt und termingerecht ablaufen. Dein Know-how für alle Payroll-Themen: Du machst komplexe Entgelt- und Abrechnungsthemen verständlich und stehst Mitarbeitenden, Teams und Führungskräften mit Rat und Tat zur Seite. Des Weiteren bist du Experte für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten. Strukturierte Daten, reibungslose Prozesse: Personalstammdaten und Zeitwirtschaft pflegst du strukturiert und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient und transparent ablaufen. Reporting und Auswertungen: Du erstellst regelmäßig Reports und Analysen zu relevanten Entgeltdaten und stellst diese Daten für Accounting und Controlling bereit. Schnittstelle zu Behörden, Organisationen und Ämtern: Du bist verantwortlich für die Kommunikation zu Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und ähnlichen Institutionen, damit alle HR-Prozesse korrekt und effizient umgesetzt werden. Leitung und Umsetzung von HR-Projekten: Projekte zur Optimierung und Digitalisierung leitest du und wirkst aktiv daran mit, z. B. bei der Einführung neuer Softwarelösungen oder der Verbesserung der Schnittstellen zu anderen HR-Systemen. Unterstützung im HR-Bereich: Du unterstützt proaktiv im operativen Tagesgeschäft und übernimmst kompetent die Vertretung für den HR Business Partner bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das bringst du mit: Must Have: Erfahrene Persönlichkeit im Payroll: Du verfügst über fundierte Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit. Fachwissen in Entgeltabrechnung: Sichere Kenntnisse in allen relevanten Themen der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht zeichnen dein Profil aus. Zusammenarbeit mit Behörden: Du bist sicher in der Kommunikation und Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen relevanten Stellen. Erfahrung in der Personaladministration: Zeitwirtschaftssysteme und die Pflege von Personalstammdaten gehören zu deinen Kernkompetenzen. IT-Kompetenz & Datenaffinität: Du beherrscht Excel sicher, inklusive Pivot‑Tabellen sowie S‑ und X‑Verweisen und arbeitest routiniert mit HR‑Systemen, um Daten auszuwerten, Prozesse zu steuern und Analysen zu erstellen. Kenntnisse im Tarifvertragsrecht: Idealerweise verfügst du über Erfahrung mit Tarifverträgen und deren Umsetzung in der Praxis. Personality: Hands‑on Mentalität & Proaktivität: Du packst Themen pragmatisch an, handelst proaktiv und findest lösungsorientierte Wege, Herausforderungen effizient zu meistern. Analytische Fähigkeiten & Struktur: Durch analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Belastbarkeit und Eigenverantwortung: Du gehst Herausforderungen souverän an, triffst verantwortungsvolle Entscheidungen und arbeitest zuverlässig. Teamfit & Persönlichkeit: Mit deiner aufgeschlossenen, kommunikativen und kooperativen Art passt du gut in ein modernes, dynamisches Teamumfeld und trägst zu einer positiven und wertschätzenden Zusammenarbeit bei. Was wir zu bieten haben: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit offenen Türen. Flache Hierarchien mit Duz‑Kultur. 37,5 Std./Woche | Gleitzeitkonto mit Überstundenregelung. Flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. 30 Tage Urlaub | Vergütung nach Haustarifvertrag inkl. Weihnachts‑/Urlaubsgeld. Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Sozial‑ und Gesundheitsberatung. Sonderurlaub | Jubiläumszahlungen. Strukturierte Einarbeitungsphase und Schulungsmaßnahmen. Exklusive Mitarbeiterangebote über die Plattform Corporate Benefits. Fahrradleasing (BusinessBike). Moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung. Noch Fragen? Jetzt Kontakt aufnehmen. Melos GmbH Personalabteilung | Ricarda Müller Bismarckstrasse 4–10 | D-49324 Melle E-Mail: personal@melos-gmbh.com | Website #J-18808-Ljbffr