Wir suchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt fur das Sekretariat unserer Geschaftsfuhrung unbefristet in Vollzeit eine/n Assistent/in der Geschaftsfuhrung (m/w/d) Was Sie erwartet: Aktive, eigenstandige und vorausschauende Unterstutzung des Geschaftsfuhrers im komplexen Tagesgeschaft Selbstandige Wahrnehmung von Sonderaufgaben sowie Unterstutzung bei Projektaufgaben Administrative Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen Erledigung der taglichen Geschaftskorrespondenz Terminkoordination, planung und uberwachung Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen sowie Telefonkonferenzen Erstellung und Aufbereitung von Prasentationsunterlagen und Protokollen Geschaftsreiseorganisation: Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnung Vor und Nachbereitung von Geschaftsfuhrerbesprechungen Empfang und Betreuung von Besuchern Was wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmannischen Bereich oder ahnliche Qualifikation Einschlagige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektbereich Ausgepragte personliche Integritat, Loyalitat und Diskretionsvermogen Kommunikationsstarke und Organisationsvermogen Selbststandige und systematische Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gangigen MS Office Produkten Was wir bieten: Abwechslungsreiche und vielfaltige Aufgaben Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages fur den offentlichen Dienst (TVoD) Jahressonderzahlung, Leistungspramie Vermogenswirksame Leistungen Firmenticket, gute Verkehrsanbindung Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse).