Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Veranstaltungsplanung und -organisation
* Abstimmung mit internen Fachbereichen und Vertrieb zur Bedarfsklärung
* Planung und Umsetzung von Fortbildungen und Events (Präsenz, Hybrid, digital)
* Auswahl und Betreuung von Referenten, Locations und Dienstleistern
* Erstellung und Überwachung von Kosten- und Budgetplänen
* Koordination und Durchführung
* Eigenständige Organisation aller logistischen Abläufe (Hotel, Technik, Catering etc.)
* Pflege von CRM- und Anmeldesystemen, Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen
* Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Referenten und interne Teams während der Veranstaltung
* Kommunikation und Promotion
* Erstellung von Informations- und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit Grafik und Kommunikation
* Nachbereitung und Analyse
* Rechnungsprüfung, Nachkalkulation und Dokumentation
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Verwaltung oder vergleichbar
* Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen oder Fortbildungen
* Sicher im Projektmanagement und in der Veranstaltungslogistik
* Versiert im Umgang mit digitalen Tools (Eventplattformen, CRM-Systeme, MS Office 365, SAP)
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstark, teamorientiert und servicebewusst
* Flexibel und belastbar – auch bei Terminen am Abend oder Wochenende