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Die IMA-Gruppe ist weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung von automatischen Maschinen für die Verarbeitung und Verpackung von pharmazeutischen, kosmetischen, Lebensmittel-, Tee- und Kaffeeprodukten sowie in der Automatisierung von Industrieprozessen. Durch erhebliche Investitionen in Forschung und Entwicklung und einen ständigen Dialog mit den Kunden, der Region und der Lieferkette fördern wir eine umweltfreundliche Einstellung im Hinblick auf eine nachhaltige Entwicklung. Unsere Geschichte ist durch stetiges Wachstum gekennzeichnet, das wir auch durch kontinuierliche Investitionen in die Entwicklung unserer Mitarbeiter und ihrer Fähigkeiten erreichen. Wir sind mehr als 7.000 Mitarbeiter, davon 59% in Italien und 41% in der übrigen Welt, die in mehr als 80 Ländern vertreten sind.
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Für die Benhil GmbH, als 100%tige Tochter der IMA, suchen wir einen engagierten Assistant Human Resources (m/w/d) in Teilzeit (21 Stunden / Woche, verteilt auf 5 Tage / Woche) in unbefristeter Anstellung. Als Weltmarktführer bei der Herstellung von Verpackungsanlagen für die Lebensmittel- und Molkereiindustrie und tarifgebundenes Unternehmen an den Tarifvertrag Metall NRW, erwartet Sie eine überdurchschnittliche Vergütung, tolle Mitarbeiterrabatte, ein flexibles Gleitzeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance, ein bezuschusstes Jobticket, gute Weiterbildungsmöglichkeiten in einer stabilen Branche und vieles mehr.
Standort: Neuss (Deutschland)
JOB SUMMARY
* Unterstützung der Personalleitung bei administrativen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Themen.
* Mitarbeit in der Personaladministration im gesamten Personalprozess vom Eintritt bis zum Austritt.
* Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Verträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten sowie eigenständige Erstellung von Arbeitszeugnissen.
* Unterstützung bei der Personalbeschaffung und dem Bewerbermanagement.
* Mithilfe bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung & Prüfung der Gehaltsabrechnungen.
* Nachverfolgung und Unterstützung bei jährlich wiederkehrenden Themengebieten (z. B. Jubilare, ERA-Leistungsbeurteilung, Urlaubsinformationsschreiben, Tariferhöhungen, etc.).
* Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
* Erstellung von Mitarbeiterinformationsschreiben.
* Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Beantragung von A1 Bescheinigungen.
* Pflege und Verwaltung der Personalakten.
* Mitwirkung bei Projekten im Personalbereich.
MUST HAVE
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z. B. Bürokaufmann/-frau, Personalsachbearbeiter/in, Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Sie konnten bereits Erfahrungen im Personalbereich sammeln.
* Sie sind eine pragmatisch geprägte Hands-on-Persönlichkeit, die gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeitet und, die die für den Personalbereich notwendige Dienstleistungsorientierung mitbringt.
* Stark ausgeprägte Selbstorganisation und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
* Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) ist Voraussetzung.
* Aufgrund unserer Konzernzugehörigkeit sind gute Englischkenntnisse notwendig.
NICE TO HAVE
* SAP HR-Kenntnisse sind wünschenswert.
WHAT WE OFFER
* GLOBALE UMGEBUNG: dynamisch, flexibel, innovativ in einem multinationalen und multikulturellen Kontext.
* KULTUR DER VIELFALT UND INTEGRATION: unterstützt durch den Ethikkodex des Unternehmens und spezielle Programme.
* KONTINUIERLICHES LERNEN: als strategischer Vorteil für die Entwicklung und Motivation der Mitarbeiter.
* WELLBEING: Flexibles Arbeiten, Krankenversicherung, sind nur einige unserer Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter und ihrer Familien.
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Personen, die sich bewerben möchten, werden kontaktiert und in das Auswahlverfahren einbezogen, wobei auf Chancengleichheit, Vielfalt, Inklusivität und die erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen geachtet wird.