Für unseren Kunden suchen wir eine Verwaltungsassistenz Immobilienbereich (m/w/d). Du unterstützt das Team bei allen organisatorischen Abläufen, bist Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und Dienstleister und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft. Branchenkenntnisse sind nicht erforderlich – Quereinsteiger, die sich dieser neuen Herausforderung stellen möchten, sind willkommen. Die Tätigkeit findet vor Ort statt, nach der Probezeit ist ein Tag Homeoffice möglich, und es gibt Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
Ihre Vorteile
1. Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
3. Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Ausstattung
4. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für schnelle Umsetzung
5. Unterstützung durch ein motiviertes und wertschätzendes Team
6. Fundierte Einarbeitung, die optimal auf die Aufgaben vorbereitet
Ihre Aufgaben
7. Proaktive Kontaktaufnahme mit säumigen Mietern oder Eigentümern
8. Erstellung und Versand von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
9. Vereinbarung, Dokumentation und Überwachung von Ratenzahlungsplänen
10. Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Kommunen, sozialen Verbänden und Jobcentern
11. Koordination mit Rechtsanwälten sowie enge Abstimmung mit Auftraggebern und externen Partnern
12. Überwachung und Kontrolle von Zahlungsabläufen
Ihr Profil
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; auch Quereinsteiger, die sich für den Immobilienbereich begeistern, sind willkommen
14. Idealerweise erste Kenntnisse in der Immobilienbranche, aber keine Voraussetzung
15. Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie Fähigkeit, Schreiben und Korrespondenz professionell zu formulieren
16. Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise; dazu Teamfähigkeit, Flexibilität und ein Bewusstsein für wirtschaftliche Zusammenhänge