Wir suchen Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) Leipzig - Vollzeit
ab sofort
Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) in Leipzig
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort Leipzig eine organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännisch-technischen Bereich – insbesondere im Wartungsmanagement und der Auftragsbearbeitung – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
☑️Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
Wartungsmanagement
* Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs
* Termingerechte Vorbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen für Mitarbeitende
* Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen
* Nachverfolgung von einmaligen Wartungsaufträgen sowie Wartungsangeboten
* Abrechnung der erbrachten Wartungsleistungen
* Telefonische und schriftliche Termin- und Leistungsabstimmung mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden
* Ergebnisorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten
Auftragsbearbeitung
* Erfassung und Registrierung neuer Aufträge sowie Vorbereitung für die jeweiligen Fachbereiche
* Materialbestellungen und Bearbeitung von Reklamationen
* Vorbereitung und Koordination von Serviceeinsätzen inkl. Terminabsprachen
* Organisation der Auslieferung von Schaltanlagen inkl. Übergabe der Dokumentationen
* Durchführung von Hotelbuchungen für Serviceeinsätze
Allgemeine Organisation
* Erstellung von Reports und Statistiken
* Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
* Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
* Vorbereitung von Besprechungen und Versammlungen inkl. Protokollerstellung
* Betreuung der Telefonzentrale inkl. Informationsweitergabe bei Abwesenheiten
* Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
* Sicherstellung strukturierter organisatorischer Abläufe
☑️Ihr Profil für die Stelle Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d):
* Erfahrung in einer kaufmännischen, technischen oder administrativen Position von Vorteil
* Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke – telefonisch wie schriftlich
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
* Arbeitszeit ca. 30 Stunden/Woche – verhandelbar
☑️Unser Angebot für Sie:
* Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive
* Attraktive Vergütung ab 17,50 € pro Stunde
* Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
* Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännisch-technischen Umfeld
* Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
☑️Interessiert an der Position Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)? So geht es weiter!
Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:
📩bewerbung.leipzig@neo-temp.de
☎️0341 33 17 37 40
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