Aufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters
Wir suchen eine kundige und engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die/den wir als Assistenz für den Dezernenten unterstützen. Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen administrative Unterstützung in allen Belangen.
Beschreibung der Aufgaben:
* Organisatorische Unterstützung bei Terminüberwachung, Wiedervorlagen und Erarbeiten von Daten.
* Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Telefonmanagement, Terminkoordination sowie Überwachung terminrelevanter Vorgänge zur Sicherstellung fristgerechter Abläufe.
* Korrespondenz, Beschwerdemanagement sowie Betreuung von Gästen im Rahmen administrativer Abläufe.
* Dokumenten- und Postmanagement mit Verwaltung ämterübergreifender Listen und Dokumente sowie Pflege digitaler Akten (ENAIO).