Was Sie bei uns tun
Als wissenschaftliche*r Referent*in unterstützen Sie die Institutsleitung in allen strategischen, organisatorischen und wissenschaftlichen Themen. Sie übernehmen anspruchsvolle organisatorische, wissenschaftliche und inhaltliche Aufgaben, agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Partnern und Stakeholdern sowie nationalen und internationalen Netzwerken und stellen durch Ihre Arbeit eine optimale Steuerung der institutsweiten Ziele sicher.
Ihre wesentlichen Aufgaben umfassen:
* Strategische Assistenz: Analyse und Aufbereitung von komplexen Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, Formulierung von Berichten, Konzepten und Präsentationen
* Projektmanagement: Koordination und Begleitung von strategischen Projekten in enger Abstimmung mit Fachabteilungen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierungsstrategien, Wissenschaftsmanagement und Prozessoptimierung
* Wissenschaftliche Unterstützung: Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Workshops, Tagungen und Präsentationen wissenschaftlicher Ergebnisse der Institutsleitung
* Unterstützung bei akademischen Inhalten: Recherche und strukturierte Zusammenstellung wissenschaftlicher Themen zur Ergänzung institutsweiter Inhalte, beispielsweise im Rahmen von Veranstaltungen oder Fachbeiträgen
* Kommunikation und Netzwerkpflege: Aktive Unterstützung der Institutsleitung beim Ausbau und der Pflege strategischer Netzwerke, einschließlich der Abstimmung mit externen Kooperationspartnern und Lehrstühlen
* Organisation: Effiziente Planung und Steuerung eigener Arbeitsprozesse sowie Verantwortung für reibungslose Abläufe in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Was Sie mitbringen
* Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar, vorzugsweise mit wissenschaftlichem Bezug); gern gesehen, aber kein Muss: MBA oder andere weiterführende Abschlüsse im Bereich Management/Organisation.
* Erfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in vergleichbaren Positionen, gerne schon in der Beratung oder im strategischen Management, idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung oder Forschungseinrichtung
* Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten, sehr hohes Maß an Selbstorganisation und Motivation, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Leadership-Skills
Was Sie erwarten können
* Eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle von Wissenschaft, Organisation und Management.
* Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen sowie eine bestmögliche Betriebsausstattung
* Eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Optionen zur mobilen Arbeit sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Jahressonderzahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Vergünstigtes Firmen- bzw. Deutschlandticket der BVG
* Gute Verkehrsanbindung (S1, S2, S25, S26, U6, U8) und kostenlose Parkplätze
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Diese Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist explizit erwünscht. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.