Für unser TeamOffice ManagementinBerlinsuchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin alsRezeptionist / Workplace Ambassador (m/w/d)Ihre AufgabenSie sind die Visitenkarte unseres UnternehmensSie heißen unsere Kunden und Kollegen "Herzlich willkommen" und garantieren einen angenehmen und reibungslosen AufenthaltOrganisation der 6 Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen VeranstaltungenDienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassenBetreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer SpracheBüroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.B. Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks)CateringbestellungenKoordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an BotenVerwaltung von Kunden- und MitarbeiterparkplätzenLokales FuhrparkmanagementHealth & Safety Organisation in der NiederlassungVertretung und Unterstützung des Office Managers im BedarfsfallUnterstützung bei der VeranstaltungsplanungIhr ProfilFreude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles AuftretenAusgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und "Hands-on" MentalitätEine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und TeamfähigkeitDie Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und BelastbarkeitBerufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswertFließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehenDiskretion, Loyalität, Engagement und EinsatzbereitschaftSehr gute MS Office-KenntnisseUnser AngebotInternationales ArbeitsumfeldEin attraktives GehaltBetriebliche AltersvorsorgeAufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenViel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen KollegenDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige ZusammenarbeitJLL mitgestaltenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unsererKarriereseitevorbeiJones Lang LaSalle SEHuman ResourcesMarta Marunchak