Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Büro- oder Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit, mit Erfahrung im Verwaltungsbereich eines Alten- oder Pflegeheims. Sie sind qualifiziert wenn Sie bereits Erfahrung mit der Verwaltung von einem Alten oder Pflegeheim haben (mind. 2 Jahre) oder eine Ausbildung im Bereich Pflege haben und sehr fit sind im Umgang mit Pflegekassen, Büro Tätigkeiten & Programmen. Im besten Fall haben Sie bereits mit Medifox gearbeitet. Aufgaben Ihre Aufgaben: • Pflege und Verwaltung von Bewohnerdaten und -akten • Abrechnung von Pflegeleistungen mit Pflege- und Krankenkassen • Bearbeitung und Stellung von Anträgen auf Pflegegraderhöhungen (inkl. MDK-Kommunikation) • Rechnungsstellung, Mahnwesen und allgemeine Büroorganisation • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Angehörigen, Ärzten, Kassen und Behörden Qualifikation Ihr Profil: • Mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, im Gesundheits- oder Pflegewesen • Eine abgeschlossene kaufmännische/Pflege Ausbildung ist zwingend erforderlich. • Medifox-Kenntnisse wünschenswert • Sicherer Umgang mit MS Office • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise • Freundliches und professionelles Auftreten Benefits Wir bieten: • Flexible Arbeitszeiten (Mo–Fr, 09:00–16:00 Uhr) • Keine Schicht- oder Wochenenddienste • Ein freundliches, eingespieltes Team und klare Strukturen • Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Zusammenarbeit Wir sind ein kleines Haus, mit familiärem Klima. Wir freuen uns auf dich!