Für unseren Kunden, eines der bekanntesten deutschen Chemieunternehmen, suchen wir in Krefeld
eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
zur Leitung und Organisation des Abteilungsbüros.
Wir bieten
* Startgehalt von 30,00€ / Stunde, bei entsprechender Qualifikation gerne mit Ihrem Wunschgehalt bewerben
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Moderne Arbeitsmittel
* Langfristiger Auftrag
* Parkplatz vorhanden vorm Chemparkgelände
* Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
* Kantine vorhanden
* Vertrauensvolle Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Übernahme
* Steigender Urlaubsanspruch - bis zu 30 Tage
Ihre Aufgaben
* Leitung und Organisation des Abteilungsbüros
* Koordination und Priorisierung von Terminen für verschiedene Führungskräfte
* Personal- und Kostenauswertungen für mehrere Abteilungen
* Organisation aller anfallenden administrativen Arbeiten ( Reisemanagement, Bestellwesen, Veranstaltungs- und Besuchermanagement )
* Einstellen von Aufträgen für externe Dienstleister in SAP Ariba
* Koordination und Anmeldung von Unterweisungen und Schulungen
* Bearbeitung von Infomaterialien und Einarbeitungsplänen
* Bearbeitung von Zeitdaten
* Stammdatenpflege und Buchungen im SAP durchführen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Assistenz / Sekretariats (jeweils m/w/d)
* Mehrjährige nachweisebare Berufserfahrung im internationalen Konzernumfeld
* Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP, insbesondere P8 und Ariba
* Selbstständiges Arbeiten und Stressresistenz
Sie fühlen sich angesprochen?
Für eine schnelle Rückmeldung nutzen Sie unser Online Portal oder schicken uns eine Email an bewerbungduesseldorf@dahmen-personal.de.
Haben Sie Fragen? - Rufen Sie uns einfach unter 0211 - 876678 - 13 an, Ihr persönlicher Ansprechpartner Oliver Goeldner steht Ihnen gerne zur Verfügung.
DAHMEN - Sprungbrett mit Perspektive