Aufgaben Administratives und organisatorisches Management Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Bearbeitung und Verwaltung des täglichen Posteingangs. Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung des Fuhrparks innerhalb des GETEC net Teilkonzerns. Vorbereitung von Meetings und Präsentationen intern wie externer Projekte. Telefon- und Empfangsmanagement Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die Geschäftsführung. Repräsentation am Empfang: Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kolleg:innen, Dienstleister:innen, Bewerber:innen und Gästen – persönlich, Telefon. Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder Büroorganisation. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise. Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten – mündlich sowie schriftlich. Starke Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, insbesondere in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Nachgewiesene Erfahrung in Terminmanagement, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Unser Angebot Wir bieten spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei einer 38,5 Stunden-Woche. Wir sorgen für eine umfangreiche Einarbeitung. Eine Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard. Wir haben Ihren Arbeitsplatz modern und ergonomisch ausgestattet. Sie können sich weitere Benefits aus unserem Angebot individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen (z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge). Recruiting Lorenz Fuchs 49 511 121088 – 816 Über uns Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.