* for english version, see below -
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Software- und Lizenzmanager (m/w/d)
Du behältst gerne den Überblick über Lizenzen, Software und Verträge – und möchtest damit mehr bewegen als nur das nächste Update? Dann bring deine Expertise ein beim Aufbau eines modernen Software- und Lizenzmanagements an einer Universität, die gerade erst entsteht. Gestalte aktiv mit, wie digitale Strukturen von morgen entstehen und mach deinen nächsten Karrieresprung dort, wo dein Know-how und deine Ideen wirklich Spuren hinterlassen.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team IT-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
Deine Aufgaben:
* Beratung und Kommunikation
* Beratung von Wissenschaftler/-innen, Verwaltung und Hochschulleitung zur Softwarebeschaffung, -nutzung und -lizenzierung
* Proaktive Information über Fristen und Compliance-Anforderungen
* Analyse und Strategieentwicklung
* Analyse von Softwarebedarfen durch Requirements-Engineering, Markt- und Risikoanalysen sowie Technology-Scouting
* Ableitung passgenauer Beschaffungsstrategien
* Lizenzmanagement und Systemadministration
* Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines zentralen Software- und Lizenzmanagementsystems inklusive Bedarfs-, Finanz- und Forecast-Planung
* Einrichtung, Administration, Überwachung und Automatisierung von Lizenzportalen bzw. Hersteller-Admin-Konsolen
* Unterstützung bei Softwarebeschaffung und Vergabeverfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Procurement-Team
* Begleitung von Softwarebeschaffungen sowie von vergaberechtskonformen Ausschreibungen – dabei fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bewertungskriterien
* Fachliche Unterstützung bei der Prüfung, Bewertung und Verhandlung von Lizenz- und Vertragsmodellen (Kauf-, Miet-, Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) bis zum Abschluss
* Auswahl, Qualifizierung und Bewertung nationaler und internationaler Software-Lieferanten
Dein Profil:
Erforderlich:
* Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Recht, Verwaltungsinformatik, Informations- oder IT-Management oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen, aufgrund derer eine entsprechende Tätigkeit ausgeübt werden kann
* Langjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung im IT-Bereich
* Berufserfahrung in der Softwarebeschaffung
* Berufserfahrung Software-Asset- und Lizenz-Management (z.B. iDoit, Matrix42, Flexera, Certero)
* Praktische Erfahrung bei der Pflege von Admin-Consolen (z.B. Adobe, M365)
* Grundkenntnisse Requirements-Engineering (z.B. Systemanalyse, MUSCOW, KANO)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
* Kenntnisse in mindestens einem der folgenden Gebiete: Softwarerecht, Datenschutzrecht, EVB-IT, Lizenzverträge
* Kenntnisse in Vergabeverfahren und öffentlichen Beschaffungen unter Anwendung des Vergaberechts (z.B. VgV, UVgO)
* Moderationsvermögen (z.B. für Schulungen, Workshops, Präsentationen)
* Erfahrung im Universitären Umfeld oder einer öffentlichen Behörde
* Kenntnisse zum Technology-Scouting, BIA, TRL, etc.
Deine Benefits:
Attraktive Vergütung & Sicherheit
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
* Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Je nach Stufe ab 4193,48€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-)
* Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
Work-Life-Balance & Flexibilität
* Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
* Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
Weiterentwicklung & Karriere
* Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare
Arbeitsumfeld & Kultur
* Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
* Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
* Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität
Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote
* Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
* Regelmäßige Team-Events
Mobilität
* Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
* JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 42, ab dem statt.
Du hast Fragen...
zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?
Dann melde dich einfach mit dem Betreff "IT " per Mail an
.
zum Inhalt der Stelle?
Simon Graf, Team Leader IT-Service, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an it-service-
---
Interessiert?
Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Founded in 2021, UTN is an innovative university with a focus on artificial intelligence, interdisciplinary research and modern teaching. With flat hierarchies, digital technologies and an open, inclusive culture, it offers a future-orientated working environment. The sustainable campus in Nuremberg will be the centre of a new city district and home to around 6,000 students. The Nuremberg metropolitan region offers a high quality of life, good transport links and an attractive cost of living.
Software and Licence Manager (m/f/d)
Do you like to keep track of licences, software and contracts - and want to do more than just the next update? Then contribute your expertise to the development of modern software and licence management at a university that is only just emerging. Play an active role in shaping the digital structures of tomorrow and make your next career leap where your expertise and ideas really leave their mark.
Sounds like you?
Then apply now and become part of a unique journey in IT-service team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.
Your tasks:
* Consulting and communication
* Advising scientists, administrators and university management on software procurement, use and licensing
* Proactive information about deadlines and compliance requirements
* Analysis and strategy development
* Analysis of software requirements through requirements engineering, market and risk analyses, and technology scouting
* Derivation of tailor-made procurement strategies
* Licence management and system administration
* Establishment, maintenance and further development of a central software and licence management system, including demand, financial and forecast planning
* Setup, administration, monitoring and automation of licence portals and manufacturer admin consoles
* Support with software procurement and tendering procedures in close cooperation with the procurement team
* Support with software procurement and tenders that comply with public procurement law – including technical support with the creation of service descriptions and evaluation criteria
* Technical support in reviewing, evaluating and negotiating licence and contract models (purchase, rental, framework, maintenance and service contracts) through to conclusion
* Selection, qualification and evaluation of national and international software suppliers
Your profile:
Required:
* A successfully completed university degree in computer science, business informatics, IT law, administrative informatics, information or IT management, or comparable qualifications and experience that enable you to perform the relevant tasks
* Many years (at least three) of professional experience in the IT sector
* Professional experience in software procurement
* Professional experience in software asset and licence management (e.g. iDoit, Matrix42, Flexera, Certero)
* Practical experience in maintaining admin consoles (e.g. Adobe, M365)
* Basic knowledge of requirements engineering (e.g. system analysis, MUSCOW, KANO)
* Very good written and spoken German and English
Desirable:
* Knowledge in at least one of the following areas: Software law, data protection law, EVB-IT, licence agreements
* Moderation skills (e.g. for training courses, workshops, presentations)
* Experience in a university environment or a public authority
* Knowledge of technology scouting, BIA, TRL, etc.
Your benefits:
Attractive salary & security
* Permanent employment in the public sector for long-term planning security
* Attractive salary according to pay group 12 TV-L (depending on level from € 4193,48 gross, more details at: https://oeffentlicher-)
* Social benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation
Work-life balance & flexibility
* Flexible working hours and mobile working options for an optimal work-life balance
* 30 days of holiday per year (based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December
* Possibility of individual working hours: The position can be filled on a full-time or part-time basis
Further development & career
* Further development and training opportunities, e.g. language courses and specialist seminars, are available.
Working environment & culture
* Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment
* Strong team culture and a dynamic, supportive work environment
* Dynamic working environment with varied challenges at a newly founded university
Corporate benefits & employee offers
* Access to our Corporate Benefit Programme with attractive discounts and employee offers
* Regular team events
Mobility
* Convenient location with good public transport connections
* Free parking, e-charging stations, company bikes
* JobBike Bayern our company bike leasing programme
The position is suitable for severely disabled persons. Severely disabled applicants will be given preference if their suitability, qualifications and professional performance are otherwise essentially equal. Women are encouraged to apply in accordance with Art. 7 Para. 3 of the Bavarian Equal Opportunities Act.
The interviews are expected to take place in week 42 from 13/10/2025.
Any questions...
about the application and recruiting process?
Then simply send an email to
with the subject line 'IT '.
about the details of the position?
Simon Graf, Team Leader IT-Service, will be happy to answer your questions - just write to it-service-
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