Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten, mittelständischen Unternehmen suchen wir im Raum Ravensburg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden) und direkter Festanstellung. Je nach individueller Erfahrung und Qualifikation bietet die Stelle eine Gehaltsrange von 21.000 - 32.000 EUR bezogen auf Teilzeit (20-30h). Ref. 43263 Aufgaben Freundliche Betreuung der Telefonzentrale sowie zuverlässige Koordination von Terminen Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Dokumenten und Betriebsdaten Mitwirkung bei internen Projekten sowie aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Einführung papierloser Prozesse Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel Berufserfahrung im Büromanagement, in der Assistenz, Verwaltung oder einer vergleichbaren Position Versierter Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude an Innovationen, Interesse an digitalen Prozessen und Aufgeschlossenheit für Veränderungen Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und schnelle Entscheidungen mitzutragen Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine offene, freundliche Art Benefits Flexibles Arbeitszeitmodell mit freiem Freitag für eine ausgewogene Work-Life-Balance Vielfältige Optionen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss und vermögenswirksame Leistungen Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungsmaßnahmen wie Seminare, Workshops oder Zertifizierungen Arbeiten Sie in modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen, die Ihnen ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld bieten Seien Sie Teil einer Erfolgsgeschichte, in der Ihre Leistungen geschätzt werden und Ihnen vielfältige Karrieremöglichkeiten offenstehen Effektive Team-Building-Aktivitäten wie Outdoor-Ausflüge oder Sportveranstaltungen Ein innovatives Team mit gemeinsamen Zielen und Visionen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449 285.