Lohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Berechnung und Abwicklung von Gehältern, Boni, Abzügen und Sonderzahlungen
Berücksichtigung von Überstunden, Urlaub, Krankheit, Elternzeit etc.
Erstellung und Versand von Gehaltsabrechnungen
Melde- und Bescheinigungswesen
Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzbehörden
Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Bescheinigungen
Datenpflege
Pflege von Personalstammdaten im HR- oder Abrechnungssystem
Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
Rechtliche Compliance
Sicherstellung der Einhaltung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (z. B. durch Finanzamt oder Rentenversicherung)
Beratung und Kommunikation
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Abrechnung
Unterstützung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen
Reporting und Statistik
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports für interne Zwecke
Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Budgetplanung