Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein Family Office in der Innenstadt von Hamburg Das Unternehmen bietet individuelle Lösungen für das Vermögensmanagement an Aufgaben Erstellung und Pflege von Vertrags-, Konto- und Kundenunterlagen Anfertigung von Kundenreportings sowie Datenbankpflege und Dokumentation Erfassung, Kontrolle und Ablage von Orders, Überträgen und weiteren Geschäftsvorgängen Organisation und Abrechnung von Kundenbesuchen, Meetings und Geschäftsreisen Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung inklusive vorbereitenden Abschlussarbeiten Mitwirkung in der Personalsachbearbeitung, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Pflege von Personalakten Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Banken- oder Versicherungsbereich Alternativ eine Ausbildung als Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r Hohe Kunden- und Serviceorientierung Einwandfreie und diskrete Umgangsformen Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Teamplayer-Mentalität Gute PC-Kenntnisse, Office-Paket Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen wünschenswert Offen für das Erlernen neuer Anwenderprogramme Benefits Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub bei 5-Tagewoche HVV-Deutschlandticket Modernes, freundliches Büro in bester und zentraler Lage Hamburgs