Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Kennziffer: 374048Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – AutostadtIhre Aufgaben bei unsUnterstützen unserer Objektleiter beim Abwickeln von Projekten im Bereich Instandhalten und Modernisieren von Gebäudetechnik Angebotswesen: Schreiben von Angeboten für z.B. Wartung, Prüfung & Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter Organisieren & Koordinieren von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in Rücksprache mit Energieversorgern, Antragsstellung für Neu-/Wiederanschlüsse Projektdokumentation: Zusammenstellen von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und der technischen Dokumentation, Übergeben der Ordner an die Kunden Rechnungsvorbereitung: z.B. Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnung, Klären von Fragen aus der Finanzbuchhaltung Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z.B. Gerüste, Mietmaschinen), Bearbeiten des projektrelevanten Schriftverkehrs etc. Ihr Arbeitsort befindet sich in der Autostadt Wolfsburg.Damit begeistern Sie unsKaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä. Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in eine neue Software Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen Das bieten wir IhnenUnbefristete Festanstellung Strukturierte Einarbeitung durch ein eingespieltes Team Attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub Sport-Mitgliedschaft bei Urban Sports Deutschlandticket für 35,00 € pro Monat Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie Eine wertschätzende Unternehmenskultur Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!