Im Hintergrund komplexer Patentprozesse braucht es Menschen, die sorgfältig arbeiten und den Überblick behalten. Für unseren Kunden im Großraum Aalen suchen wir eine Assistenz im Patentwesen (m/w/d), die genau diese Rolle zuverlässig übernimmt.
Dabei unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung von Patentvorgängen, koordinieren fristgerecht die Korrespondenz mit Patentämtern und externen Partnern und sichern eine hohe Daten- und Dokumentationsqualität.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
* Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
* Flexible Arbeitszeiten
* Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
* Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Ihre Aufgaben
* Sichtung der E-Mail-Kommunikation zur Patentanmeldung sowie Pflege relevanter Daten und Statusänderungen
* Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt, Versand zur Unterschrift sowie Überwachung und Weiterleitung des Rücklaufs
* Fristgerechte Bearbeitung standardisierter Vorgänge inkl. Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwälten im In- und Ausland sowie Erfindern
* Abruf und interne Weiterleitung des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamts
* Durchführung von Datenqualitätsprüfungen in der Patentverwaltungsdatenbank
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter, Patentanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
* Teamorientierung, Kommunikationsstärke und eine hilfsbereite Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1032874, nehmen Sie gerne Kontakt mit Giuseppina Di Marco unter +49 731 92063 10 oder bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com auf.