Mitarbeiter Projekt Management Office - VOS Internes Projektmanagement (m/w/d)
Wir verlassen uns auf Sie:
1. Sie erstellen Analysen zur Bewertung und Interpretation von Portfoliodaten anhand definierter Kriterien, wie dem Abgleich des Portfoliostatus mit den Zielen des Portfolios und entwickeln gemeinsam mit dem Portfoliovorsitzenden Maßnahmen zur Zielerreichung.
2. Sie analysieren die operativen Einzelprojektkennzahlen, identifizieren Abweichungen und Entwicklungen zum Plan und diskutieren diese mit den Projektmanagern. Zudem leiten Sie Optimierungs- und Handlungsempfehlungen ab, erarbeiten entsprechende Maßnahmen und überwachen deren Umsetzung.
3. Sie organisieren Management-Entscheidungsmeeting, bereiten diese inhaltlich und strukturell vor, führen sie professionell durch und übernehmen die Nachbereitung.
4. Sie erarbeiten gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen Lösungen zu gesamtbetriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit Fokus auf Ressourcen, Kosten und Materialwirtschaft im Rahmen des Projektportfolios „Interne Projekte“, um eine korrekte Abbildung in der Projektstruktur sicherzustellen.
5. Sie unterstützen die Gestaltung der Projekt- und Portfolioprozesse „Interne Projekte“
6. Sie fördern die Fachbereiche und Projektmanager durch Schulungen und Arbeitsunterweisungen sowie durch Beratung und Coaching zu Projektmanagement-Methoden, Tools und Prozessen. Dazu erstellen und pflegen Sie die entsprechenden Schulungsunterlagen.
7. Sie begleiten die Steuerung des Projektportfolios „Interne Projekte“, indem Sie Projektideen anhand definierter Kriterien bewerten und priorisieren, das Portfolio regelmäßig aktualisieren und bei Bedarf neu bewerten. Zudem stellen Sie die Umsetzbarkeit des Portfolios in Bezug auf Engpassressourcen und Kostenabweichungen sicher.
So machen Sie unser Team komplett:
8. Mit ihrer abgeschlossenen akademischen Ausbildung oder abgeschlossenen Berufsausbildung
9. Sie bringen mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektsupport/ Projektmanagement Office mit
10. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, hohe soziale Kompetenz und Organisationsgeschick
11. Sie verfügen über eine ziel- und lösungsorientierte Denkweise, unternehmerisches Handeln, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.
12. Sie überzeugen mit ihrem sicheren Umgang mit Office- und Organisationssoftware wie z.B. Microsoft 365, SAP Projekt Portfolio Management (PPM) und SAP-Projektsystem (PS), ggf. MS Project, Jira und Prozessmodellierung in iGrafx
13. Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie auch unsere internationalen Kolleg:innen unterstützen
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Das spricht für Vetter:
14. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der zukunftssicheren Pharmabranche
15. Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht aus Fixgehalt, variablem Gehalt und maßgeschneiderten Benefits. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit, Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung
16. Hochmodernes Arbeitsumfeld und innovative Technologien
17. Gute Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten
18. Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
19. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
20. Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)
Vertragsart: Vollzeit Ref. Nr.: 44669 Arbeitszeit: Gleitzeit