Kaufmännische Fachkraft
Als Berufsfachwirt/in für Wirtschaft und Verwaltung bist Du Teil unseres Backoffice-Teams und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung spannender Infrastrukturprojekte. Deine Aufgaben liegen in der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen, sowie in der Überwachung der Arbeitszeiterfassung im ERP-System Abacus.
Aufgaben:
* Deine Arbeit umfasst die Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung im Mahnwesen.
* Pflege, Dokumentation und Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Projektcontrollings sowie Verantwortung für kaufmännische Reportings.
* Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten sowie Betreuung von Ingenieurdienstleistungsverträgen.
* Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft – sowohl administrativ als auch organisatorisch.
Anforderungen:
* Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.
* Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich oder als Teamassistenz sind wünschenswert.
* Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
* Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektcontrolling-Tools – idealerweise Abacus.
* Analytisches Denkvermögen, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Zugänglichkeit und Gleichberechtigung:
Unser Unternehmen ist sich bewusst, dass eine Vielfalt an Perspektiven und Ideen uns stärkt. Daher betreiben wir einen fairen und inklusiven Umgangston und fördern die Zugänglichkeit von Menschen mit Behinderungen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ermöglichen die Möglichkeit zum Telearbeiten. Unsere Leitung unterstützt die Kollegen aktiv und hilft ihnen bei der Lösung von Problemen.
Warum bei uns arbeiten?
* Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten auszubauen und dich weiterzubilden.
* Wir haben ein professionelles Umfeld, in dem du dich wohl fühlst und wachsen kannst.
* Wir bieten dir die Chance, zu lernen und neue Herausforderungen anzunehmen.