Sie geben sich nicht gerne mit dem Zweitbesten zufrieden? Dann sind Sie bei Randstad richtig, denn bei der Nummer Eins der deutschen Personaldienstleister gibt's immer ein bisschen mehr als bei anderen: Gutes Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Rabatte beim Shoppen, kostenlose Weiterbildung. Gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns und bewerben Sie sich auf die attraktive Stelle als Office Assistant bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen in Ingelheim. Übrigens: Wir lieben Vielfalt und heißen alle Bewerber gleichermaßen herzlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft Erstattung von Fahrtkosten Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat Ihre Aufgaben Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement Professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements sowie einer reibungslosen Terminplanung und -verfolgung Übernahme des kompletten Reisemanagements Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Gremiensitzungen sowie Konferenzen und Veranstaltungen sowohl national als auch international Bearbeitung von E-Mails, Post und Abrechnungen Durchführung von elektronischen Ausschreibungsverfahren in SAP Ariba Unsere Anforderungen Abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer international agierenden Beratungs-, Wirtschaftsprüfungs- bzw. Steuerberatungsgesellschaft oder eines internationalen Konzernunternehmens MS-Office-Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse in Schrift und Sprache Organisationsgeschick Gute Auffassungsfähigkeit Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein