Für ein internationales Unternehmen mit Sitz in Wolfsburg suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit mit 38 Stunden pro Woche zu besetzen.
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung organisatorisch wie inhaltlich und tragen maßgeblich dazu bei, dass Prozesse im nationalen wie internationalen Umfeld reibungslos ablaufen.
Das erwartet Sie
1. Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung
2. Kollegiales, internationales Team mit offener Unternehmenskultur
3. Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
4. Enge Betreuung und Beratung durch die DIS AG
Ihre Aufgaben
5. Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
6. Planung, Koordination und Nachbereitung von internationalen Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
7. Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen (auch in englischer Sprache)
8. Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen, inkl. Protokollführung
9. Zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und externen Partnern
10. Mitwirkung an internen Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
13. Berufserfahrung in der Automotive-Branche oder einer anliegenden Branche
14. Organisationstalent mit strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
15. Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
16. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen