Über uns Tebubio unterstützt seit über 20 Jahren Life-Science-Forschende in ganz Europa. Wir sind eine kleine, effiziente Organisation mit kurzen Wegen, klaren Abläufen und einem verlässlichen Miteinander. Bei uns zählt Pragmatismus statt Bürokratie – und jeder Beitrag ist sichtbar. Wenn du Verantwortung schätzt, gern strukturiert arbeitest und ein stabiles Umfeld suchst, passt du gut zu uns. Was wir dir bieten Ein überschaubares, stabiles Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungen Ein breites, verantwortungsvolles Aufgabenfeld Verlässliche Zusammenarbeit in einem erwachsenen, wertschätzenden Team Langfristige Perspektive in einer wachsenden Branche Flexible Arbeitsmöglichkeiten (inkl. Homeoffice) Arbeit mit echtem Sinn im Umfeld medizinischer und wissenschaftlicher Innovation Deine Aufgaben Team & Zusammenarbeit Führung und Entwicklung des Sales-Admin-Teams Klare Prioritäten setzen und effiziente Abläufe sicherstellen Onboarding, Coaching und Unterstützung neuer Kolleg*innen Offene, zuverlässige Kommunikation im Team und mit globalen Bereichen Commercial Operations Professionelle Betreuung von Kundenanfragen Angebotserstellung, Follow-up und Auftragserfassung Enge Abstimmung mit Einkauf & Logistik Mitarbeit an Ausschreibungen, Kooperationen und Wachstumsinitiativen Office & Operations Sicherstellung eines gut funktionierenden Tagesgeschäfts Koordination von Dienstleistern und Office-Themen Verwaltung von Mitarbeiter- und Zeitdaten Zusammenarbeit mit HR-Partnern und Weiterentwicklung interner Abläufe Was du mitbringst Bachelorabschluss in Business, Vertrieb oder Administration Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 2–5 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder operativen Umfeld sind ideal Erfahrung im Vertriebssupport, Kundenservice oder operativen Bereich Führungserfahrung und ein strukturiertes, verlässliches Arbeitsverständnis Sicherer Umgang mit CRM/ERP und administrativen Prozessen Deine Stärken Verantwortungsbewusst, strukturiert, zuverlässig Klare Organisation und Priorisierung Genauigkeit und Sorgfalt Souveräne, vertrauensvolle Führungspersönlichkeit Réf: 38070fe5-8489-4449-9e30-6bafb3005f91