Mitarbeiter Vorstandsassistenz (m/w/d)
Die BAUER Aktiengesellschaft ist die Holdinggesellschaft der BAUER Gruppe und erbringt zentrale Verwaltungs- und Servicedienstleistungen im Konzern.
Mitarbeiter Vorstandsassistenz (m/w/d)
Stellennummer: req2219
Ergänzen Sie unser Team am Standort Schrobenhausen als Mitarbeiter Vorstandsassistenz (m/w/d).
Das erwartet Sie in Ihrer neuen Rolle:
* Unterstützung des Vorstands in allen strategischen, organisatorischen und operativen Belangen
* Termin- und Reisemanagement: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Sitzungs- und Gremienorganisation: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Meetings, Workshops und ggf. Aufsichtsratssitzungen innerhalb des Vorstandsresorts und in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
* Korrespondenz & Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz; Schnittstelle zu internen Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern sowie den internen Standorten
* Repräsentative Aufgaben: Empfang und Bewirtung von Gästen
* Unterstützung bei der Definition konzernweiter Standards und deren Einführung
* Übernahme von Projektaufgaben innerhalb des Vorstandsresorts
Damit überzeugen Sie uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss; idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. in Assistenz, Office Management, Business Administration)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf Vorstands /Geschäftsführungsebene
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Kommunikationsfähigkeit, Service Orientierung und ein sicherer Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
* Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
* Attraktives Vergütungspaket (Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie leistungsgerechte Bezahlung)
* 30 tarifliche Urlaubstage und eine betriebliche Brückentagsregelung
* Tarifliche Sonderurlaubstage (z.B. für Umzug, Eheschließung, Geburt…)
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Attraktive Sozialleistungen wie tarifliche Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
Ihr Kontakt:
Hannah Sassnink,