Für unsere Standorte Stuttgart bzw. München suchen wir eine
Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d)im Office Management
Als Ingenieurbüro für anspruchsvolle Tragwerksplanung im Bauwesen entwickeln wir zusammen mit renommierten Architekten, im interdisziplinären Generalplaner-Team oder unter eigener Federführung spannende Tragkonstruktionen für Hochbauten und Ingenieurbauwerke.Dabei bearbeiten wir an unseren Standorten Stuttgart und München ambitionierte Projekte aller Schwierigkeitsgrade und Größenordnungen.Wir bieten ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem attraktiven Umfeld. Ein frühestmöglicher Arbeitsbeginn, nach Möglichkeit innerhalb der nächsten 3 Monate, ist wünschenswert.
Ihre Aufgaben
selbständige Büroorganisation zur Unterstützung von Mitarbeitern und GeschäftsleitungÜbernahme von Korrespondenz, Telefonzentrale und sonstigen SekretariatsaufgabenZuarbeit bei Präsentationsunterlagen und AkquisitionVorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und ReisenUnterstützung beim internen ControllingVorbereitende Buchhaltung und Mitverwaltung des ZahlungsverkehrsPflege von Kontaktdatenbank und Bibliothek
Ihre Qualifikationen
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnissesichere Deutschkenntnisse in Wort und Schriftroutinierter Umgang mit allen Microsoft Office AnwendungenEigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeitensouveränes Auftreten und positive AusstrahlungErfahrungen im Bereich Bauwesen und Architektur wären ideal(aber nicht zwingend notwendig)
Ihre Vorteile
abwechslungsreiche Tätigkeitoffene KommunikationskulturVielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich an zentraler Stelle unseres BürosTeilzeitmöglichkeit ab 20 Stunden pro WocheZukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mayr | Ludescher | PartnerBeratende Ingenieure
Talstraße 41D-70188 Stuttgart
Hohenzollernstraße 89D-80796 München
jobs@mayr-ludescher.deIhr Ansprechpartner Stgt / Mü: Robert Hajdu / Hubert BuslerTelefon Stgt / Mü: +49 711 633038 - 0 +49 89 2726080 - 0www.mayr-ludescher.com