Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Rüstungsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
ACHTUNG: Bewirb Dich bitte auch, wenn Du nicht hinter alle Punkte einen Haken machen kannst. Für uns zählen Deine Begeisterung und Dein Engagement. Den Rest schaffen wir zusammen!
Ihre Perspektiven
1. Flexible Arbeitszeiten
2. Parkplätze direkt vor Ort
3. Unbefristeter Arbeitsvertrag
4. Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
5. Persönliche Karrierebegleitung
6. Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
7. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, inklusive Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe
8. Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten nach vorheriger Abstimmung
9. Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung, inklusive Planung und Durchführung interner Umzüge und Transporte
10. Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, wie Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
11. Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Besprechungen, inklusive Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
12. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, teils nach Vorgabe
Korrespondenzabwicklung sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch, teils nach Vorlage
13. Fachliche Unterstützung und Entlastung der Führungskraft
14. Projektunterstützung bei internen Vorhaben und Kleinprojekten nach Absprache
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
16. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
17. Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
18. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
19. Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse
20. Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
21. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten