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Assistenz geschäftsleitung - projektmanagement / digitalisierung (m/w/d)

Schlangenbad
Omnitron Griese GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Seit 1977 sind wir ein Vorreiter im Bereich kundenspezifischer Batterielösungen, Akkus und Batterien. Wir treiben den Wachstumsmarkt der Mobilen Stromversorgung voran und versorgen erneuerbare Energien und die Medizintechnik mit unserer Expertise. Namhafte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen vertrauen auf unsere maßgeschneiderten Lösungen.
Aufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Unternehmensprojekte
  • Du koordinierst und begleitest firmeninterne Programme, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
  • Du übernimmst eigenverantwortlich projektbezogene Aufgaben: Projektplanung, Zeit- und Ressourcenmanagement, Meilensteinverfolgung sowie Reporting an die Geschäftsleitung
  • Du stimmst dich zwischen internen Fachbereichen und externen Partner:innen ab, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen
  • Du erstellst Projektunterlagen, Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Du bereitest Management-Meetings und Workshops vor, organisierst und protokollierst sie
  • Du organisierst professionell Termine, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung mit hoher Diskretion und Serviceorientierung
  • Du identifizierst proaktiv Verbesserungen in administrativen und organisatorischen Abläufen und setzt diese um

Profil
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in internen Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
  • Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei wechselnden Prioritäten
  • Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Wir bieten
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: Du hast eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannenden internen Projekten mit Gestaltungsspielraum
  • Gute Work-Life-Balance: Du profitierst von verlässlicher Urlaubsplanung und Gleitzeitregelung, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
  • Umfangreiches Benefit-Programm: Du kannst von unserem Corporate-Benefits-Programm sowie einem Job-Bike-Angebot profitieren
  • Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in modernen und ansprechenden Büroräumen in einem sauberen Produktionsumfeld
  • Kostenfreie Verpflegung: Du erhältst kostenfreie Getränke wie Wasser und Kaffee
  • Flache Hierarchien: Du erlebst kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit

JBJB1_DE

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