Der Verein für gemeindenahe Psychiatrie im Zollernalbkreis e.V. betreut pro Jahr etwa 900 chronisch psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis in unterschiedlichen ambulanten Angeboten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d) in Balingen in Teilzeit/VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen BelangenDurchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Rechnungsstellungen und einfache buchhalterische TätigkeitenKommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partner:innenOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen inklusive der Erstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenAdministration und Kommunikation in der MitgliederbetreuungEigenständige Bearbeitung von internen Projekten und Sonderaufgaben wie z.B. ÖffentlichkeitsarbeitBei einer Teilzeitbesetzung werden die Zuständigkeiten gemeinsam abgestimmt und aufgeteilt.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld wünschenswertSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an ZuverlässigkeitSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseGute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS OfficeWir bieten:Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher RelevanzEin wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienEingruppierung im TVÖD-VKABetriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit der EntgeltumwandlungFlexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen ArbeitenFreiraum für persönliche Entwicklung und Chance zur MitgestaltungAttraktive WeiterbildungsangeboteEnde der Bewerbungsfrist: 31.08.2025Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inklusive frühestmöglichem Arbeitsbeginn, gewünschtem Stellenumfang und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:Frau Dr. Klingspiegl, GeschäftsführerinE-Mail: personal@gemeindenahepsychiatrie-zak.deGerne dürfen Sie sich auch bei Fragen an Frau Dr. Klingspiegl wenden unter:Telefon: 07433/99810-00Internet: www.gemeindenahepsychiatrie-zak.de