Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte eines definierten Bereichs und begleiten personaladministrative Prozesse mit hoher Professionalität und Serviceorientierung. Gleichzeitig übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Qualitätssicherung unserer Personalsachbearbeitung und tragen dazu bei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren.
Dabei erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen – insbesondere im Vertrags- und TarifrechtAnsprechpartner*in für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren VorgesetzteEigenständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Systempflege in SAP-HCMErstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten DokumentenEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen des Personalmanagements sowie dem PersonalratPrüfung personaladministrativer Vorgänge auf Vollständigkeit, Plausibilität und ProzesskonformitätDurchführung von Stichproben- und Qualitätskontrollen zur Sicherstellung einheitlicher StandardsMitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse sowie bei der Einführung neuer Strukturen, Programme und AbläufeSie bringen Erfahrung im Personalwesen mit und haben Freude daran, Prozesse nicht nur zuverlässig umzusetzen, sondern aktiv besser zu machen. Sie arbeiten sorgfältig, denken lösungsorientiert und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
Das bringen Sie idealerweise mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann / -frau – oder ein Studium mit Schwerpunkt PersonalMehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse personaladministrativer AbläufeErfahrung im Bereich Qualitätssicherung, Prozessprüfung oder ProzessoptimierungKenntnisse und Erfahrung im Arbeits-, Tarif- und KollektivrechtStrukturierte, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Freude an Veränderungen und WeiterentwicklungSehr gute Kenntnisse in MS Office, Adobe sowie idealerweise SAP-HCMKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit MenschenTarifvertragliche Vergütung nach TV UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge30 Tage UrlaubNachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen AngehörigenVielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
