Verfügst Du über eine ausgeprägte Gastgeber-/Service-Mentalität und verstehst Dich als Impulsgeber:in? Du bist inhaltlich mit der Event- und Messebranche vertraut? Brennst für das Veranstaltungsgeschäft und organisierst leidenschaftlich gerne Events, die anspruchsvolle Kund:innen und Gäste emotional begeistern? Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich Protocol Services & Events. Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben: Eigenverantwortliche Konzeption, Koordination, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung (z.B. Messeeröffnungen, Networking-/ Multiplikatoren-Events, gemeinsame VIP-Empfänge u.v.m.) Selbstständige wirkungsvolle Umsetzung o. g. Events durch Location Auswahl, medientechnische Ausstattung, Ablaufdramaturgie und Regie, Planung multimedialer Inszenierungen/Contents, Moderatorenauswahl/-briefings, Künstlerbookings, F & B Auswahl u.v.m. Eigenständige Zusammenarbeit mit Kooperations-, Sponsoring- und Marketingpartnern (Partnerländer) und/oder Event-Agenturen sowie Koordination interner & externer Gewerke Planung und Entwicklung von Grafikdesigns/Eventgrafiken sowie ggfs. Koordination eventspezifischer Printerzeugnisse Verantwortliche Erarbeitung und Durchführung von Ausschreibungen und Marktabfragen mit dem Einkauf Kalkulation von Veranstaltungsbudgets, Rechnungscontrolling Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen in der Zusammenarbeit mit externen und internen Schnittstellen Netzwerkarbeit innerhalb der Branche Verantwortung für Schnittstellenmanagement: Effiziente Planung und effektive Steuerung der internen Projektabläufe sowie Organisation und kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse sowie der abteilungsbezogenen und -übergreifenden Abläufe Steuerung übergreifender Zusammenarbeit diverser Projektteams und Querschnittsabteilungen mit Prozessoptimierung und Moderation von best-Practice Lösungen Fachlich: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder kaufmännische Ausbildung und durch mehrjährige, relevante Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsgeschäft (z.B. Eventagentur) im internationalen Umfeld Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement. Verhandlungssichere Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache (B2) Sehr gute PC-Kenntnisse MS Office Erste Erfahrungen mit planungs- oder konstruktionsbezogenen Softwaretools von Vorteil (z.B Sketcher, AutoCAD) Persönlich: Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. Organisationskompetenz & Planung Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen. Überzeugung & Durchsetzung Du triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein. Teamfähigkeit Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.