Du möchtest am Empfang den Überblick behalten, für einen reibungslosen Ablauf sorgen und als freundliche Ansprechperson überzeugen? Dann wartet hier eine spannende Möglichkeit auf dich!
Im Auftrag eines renommierten Unternehmens aus der Automobilbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und serviceorientierte Fachkraft (m/w/d) für den Empfangsbereich am Standort Niederkassel.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet dich
1. Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Festanstellung für deine langfristige Planung
2. Ein offenes, unterstützendes Team mit viel Erfahrung und Kollegialität
3. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
4. Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung
5. Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
6. Zahlreiche Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
7. Gute Erreichbarkeit durch optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
8. Gesundheitsförderung im Alltag: kostenlose Getränke, frisches Obst und ein Kaffeevollautomat
9. Attraktive Rahmenbedingungen inklusive moderner Sozialleistungen
... Und vieles mehr, das dich im neuen Job erwartet!
Deine Aufgaben
10. Herzlicher Empfang sowie professionelle Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
11. Verlässliche Weiterleitung von Anliegen und Informationen an die zuständigen Abteilungen
12. Koordination und Terminplanung für interne sowie externe Meetings
13. Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und Mitteilungen
14. Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben sowie bei der schriftlichen Kommunikation
15. Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Eingangsbereich
16. Organisation von Arbeitsmitteln und Ausstattung für den Empfang und Besprechungsräume
17. Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten und tatkräftige Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
18. Sicherstellung eines serviceorientierten und professionellen Auftritts gegenüber Besuchern und Gästen
Dein Profil
19. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil, aber kein muss
20. Erfahrung im Empfangsbereich oder ähnliche Positionen
21. Eigenständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
22. Gute MS-Office-Kenntnisse
23. Erfahrung im Front Office oder im direkten Kundenkontakt
24. Freundliches und professionelles Auftreten mit hohem Maß an Kundenorientierung
25. Starke Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
26. Begeisterungsfähigkeit und Engagement
27. Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
28. Stark ausgeprägter Teamgeist