Wir suchen in Voll- oder Teilzeit: Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)
Wir möchten unsere führende Position in Deutschland weiter ausbauen und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung in Kleinmachnow als
Assistenz der regionalen Serviceleitung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 25 Stunden/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Kleinmachnow; bis zu 25% von remote möglich
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (u.a. Telefon, Mail), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit
* Kundenmanagement, Reklamationsmanagement
* Event-/Veranstaltungsmanagement sowie Reisebuchungen
* Assistenzaufgaben im Service mit eigenen kleineren Projekten
* Mitarbeit im Bewerbermanagement
* Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Übernahme der Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit PC und Internet
* Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, MS-SharePoint, Intranet)
* Organisationstalent und Zuverlässigkeit
* Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon - auch in Stress-Situationen
* Exzellente Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicheres, freundliches Auftreten
Entdecken Sie Ihren Weg.
Es erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe bei besten Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.:
Jobrad
Sachbezugskarte
Flexible
Arbeitszeitmodelle
remoteWork
Kindergartenzuschuss
Dies und viele weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite.
Bewerben Sie sich noch heute.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstellungstermin. Ihre Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.
Über uns: PHARMATECHNIK entwickelt als einer der Marktführer für Apothekensoftware leistungsstarke und zuverlässige IT-Lösungen für Apotheker sowie Zahnarzt- und Arztpraxen. Dabei arbeiten rund 800 Mitarbeiter an 14 Standorten für die Zufriedenheit unserer Kunden.