Starten Sie mit uns durch!
Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär/ Assistenz (m/w/d) Airframe Design and Mechanical Systems Installation".
(Referenznummer: 0581SU2025AH)
Ihre Aufgaben:
* Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - zivil und militär
* Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
* Bewirtung der externen Besucher & Besucheranmeldung
* Interne und externe Terminkoordination
* Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
* Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
* Rechnungsprüfung und Freigabe
* Bearbeitung der Post
* Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
* Verwaltung von Besprechungsräumen
* Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.
* Arbeitsplatzplanung, sowie die Organisation und Überwachung von Umzügen
* Unterstützung bei Arbeitssicherheit / Arbeitsschutz
* Zusammenarbeit mit Assistentinnen in Donauwörth und Marignane
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, z.B. als Industriekauffrau oder Bürokauffrau sowie fachspezifische Zusatzqualifikationen oder eine vergleichbare Qualifikation
* Über drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Public Relations/ Kommunikationsmanagement und Sekretariat/Assistenz
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
* Kenntnisse in Google Workspace
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
* Perspektive auf Übernahme
* Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
* Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
* Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
* Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
* Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
* Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie