Job ID : 4375 | Arbeitszeitmodell : Vollzeit | Vertragsart Unbefristet | Jobkategorie : Assistenz / Administration / Büromanagement „Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben Professionelle Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichsleitung, Team und anderen Abteilungen Verwaltung von Dokumentmanagementsystemen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit anderen Fachabteilungen sowie externen Partnern Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel Hohe Diskretion, Loyalität und Kommunikationsstärke Sicheres Auftreten in deutscher Sprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto) Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy) Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike Bernadette Schalk Consultant HR Management HO Kempten, Head Office, DACHSER SE Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen – denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.