Tap Holding Die Tap Holding ist eine familiengeführte, europaweit agierende Unternehmensgruppe, zu der die Marken Rico Design, idee. Creativmarkt und Wolle Rödel gehören. Seit 1973 arbeiten wir als wirtschaftlich gesundes Handelsunternehmen erfolgreich im DIY-Markt – mit einem engagierten Team von heute 1.000 Kolleginnen und Kollegen. Unser Ziel ist es, innovative und einzigartige DIY-Produkte zu designen und international zu vertreiben – sowohl im Großhandel als auch im Einzelhandel. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem großartigen Team. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Headquarter Paderborn Ihre Aufgaben: Regelung des Office Managements im komplexen Tagesgeschäft Strukturierte und effiziente Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Themen und Sicherstellung der Einhaltung von Terminvorgaben Verwaltung und Organisation von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Unterlagen Sicherung des internen sowie externen Kommunikationsflusses mit Geschäftspartnern Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftskunden Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen etc. inkl. Abrechnung Eigenverantwortliche Organisation von Events und Steuerung der internen und externen Ansprechpartner Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Praktische Erfahrung in der Assistenz / Sekretariat, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit Hohes Maß an Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise Detailgenauigkeit und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Sehr guter Umgang mit dem Microsoft Office Paket sowie Affinität zu digitalen Systemen und Lösungen Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz in unserer neuen Firmenzentrale im Herzen der Paderborner Innenstadt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Unternehmens. Freuen Sie sich auf interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie zeitgemäße Sozialleistungen eines modernen Unternehmens. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. tap holding GmbH & Co. KG Frau Sophia Breker Personalabteilung Kisau 8 33098 Paderborn Tel: 49 5251 2882342 www.tap-holding.com/jobs