Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement Vollzeit / Hybrid Wilhelmstraße 9, 80801 München-Schwabing-Freimann, Deutschland Mit Berufserfahrung 16.10.25 Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.- Ihre Aufgaben Planung & Konzeption: Entwicklung von Messe- und Eventkonzepten (digital, hybrid, live) im Einklang mit den Unternehmenszielen und Auswahl geeigneter Veranstaltungsformate, Locations und Dienstleister Organisation & Durchführung: Ganzheitliches Projektmanagement: Zeitplanung, Budgetsteuerung, Ressourcenmanagement Koordination aller Beteiligten: Enge Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Marketing, Grafik, Technik) und Steuerung externer Partner wie Agenturen, Caterer, Messebauer etc. Guestmanagement & Referentenbetreuung: Teilnehmerhandling inkl. Check-in-Prozesse und Gewinnung von neuen Referenten (inkl. Call for Abstracts, Vor-Ort-Betreuung) Programmgestaltung: Entwicklung von Programminhalten und -strukturen bei Fachveranstaltungen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen Vor-Ort-Betreuung: Steuerung von Auf- und Abbau, Ablaufkoordination und Troubleshooting während der Veranstaltung Kommunikation & Marketing: Erstellung von Einladungen, Programmheften und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit Marketing, Grafik und Produktion Nachbereitung & Administration: Auswertung von Feedback, Erfolgskontrolle und Reporting, Vertragsverhandlungen, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Teilnehmer- und CRM-Daten Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im strategischen Veranstaltungsmanagement Erfahrung sowohl auf Agentur- als auch auf Unternehmensseite von Vorteil Technisches Verständnis und Erfahrung mit digitalen Eventplattformen Sicherer Umgang mit MS Office, Eventsoftware und digitalen Tools Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit Teamfähigkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr! ONLINE BEWERBEN