Kurzbeschreibung der Stelle
* Rolle: (Senior) Recruiter / Talent Acquisition Specialist – End-to-End Recruiting für Schlüsselrollen (Sales, Managed Services, R&D)
* Mission: Du baust eine leistungsstarke Talent Acquisition auf, die konsequent qualifizierte Kandidat:innen liefert – über Active & Passive Sourcing, klare Prozesse und messbare KPIs
* Impact: Du verkürzt Time-to-Hire, erhöhst Quality-of-Hire und bringst ausreichend Top-Kandidat:innen in die finale Runde – damit wir unsere Transformation personell sicher umsetzen
* Arbeitsweise: „Hands-on & data-driven“ – du arbeitest eng mit den Führungskräften, setzt moderne Tools inkl. KI-gestützter Diagnostik (z. B. Zortify) ein und optimierst den Recruiting Cycle kontinuierlich
Diese Aufgaben erwarten Dich
End-to-End Recruiting (Bedarf → Vertrag → Onboarding)
* Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: Bedarfsanalyse, Kandidatensuche, Interviews, Auswahl, Angebot/Vertrag, Pre- & Onboarding
* Sicherstellen eines schnellen, wertschätzenden und überzeugenden Bewerbungsprozesses (Candidate Experience)
Active & Passive Sourcing (Pipeline aufbauen)
* Proaktives Sourcing über relevante Kanäle inkl. Direktansprache und Kampagnenlogik
* Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Talent Pools (Short-/Mid-Term Pipelines für Kernrollen)
Recruitment Cycle / Prozess-Exzellenz
* Etablierung eines klaren Recruiting Cycles (Taktung, SLA, Interview-Standards, Feedback-Loop)
* Sicherstellen, dass pro Rolle genug qualifizierte Kandidat:innen in die finale Runde kommen (Pipeline-Quantität & -Qualität)
Diagnostik & Tooling (modern & effizient)
* Einsatz moderner Tools und KI zur Effizienz- und Qualitätssteigerung (z. B. Zortify Assessments, Automatisierung, Screening/Matching)
* Unterstützung der Führungskräfte bei strukturierten Interview- und Entscheidungsformaten (Scorecards, Kriterien, Vergleichbarkeit)
KPI-Steuerung & Reporting
* Tracking relevanter Recruiting-KPIs (z. B. Pipeline Health, Conversion je Stage, Time-to-Interview, Time-to-Hire, Source Performance)
* Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen (Kanäle, Messaging, Prozessschritte)
Employer Branding & Recruiting-Projekte
* Mitwirkung am Ausbau einer modernen Employer Brand (Content/Story, Karriereseite, Candidate Touchpoints)
* Recruiting-Projekte entlang der Transformation (z. B. Interview-Schulung, ATS/CRM, standardisierte Assessments)
Damit begeisterst Du uns
Must-have
* Mehrjährige Erfahrung in Talent Acquisition / Recruiting (idealerweise in wachstumsorientierten Organisationen)
* Nachweisbare Stärke in Active Sourcing (LinkedIn, Talent Pools, Outreach, Messaging) und Aufbau belastbarer Pipelines
* Sehr strukturiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten: du steuerst Recruiting wie einen Funnel (Stages, Taktung, Conversion)
* Starkes Stakeholder-Management: souverän mit Führungskräften, klare Erwartungssteuerung, schnelle Entscheidungen
* Daten-/KPI-Affinität + Tool-Sicherheit (ATS/CRM, Reporting, Prozessautomatisierung)
Nice-to-have
* Erfahrung mit Hiring in Rollenprofilen wie Sales, Customer Success, Web/Managed Services oder R&D
* Erfahrung mit diagnostischen Tools / Assessments und KI-gestütztem Screening (z. B. Zortify oder vergleichbar)
* Erfahrung im Aufbau/Neuausrichtung einer TA-Funktion (Prozesse, Standards, KPI-Setup)
Arbeitsstil / Mindset
* Ownership, Tempo, Verbindlichkeit – du bringst Themen zu Ende
* Pragmatismus + Qualitätsanspruch: schnell, aber sauber und vergleichbar
* Kandidat:innen begeistern können – klar, professionell, wertschätzend
* Kontinuierliche Verbesserung: du optimierst den Prozess, nicht nur einzelne Hires
Take the lead: Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Transformation.
Über uns
FLH MEDIA DIGITAL ist ein etabliertes Unternehmen mit führender und gefestigter Marktposition im Bereich Marketing Services im LEH-Segment.
Mit klarem Fokus auf Innovation und nachhaltiges Wachstum treiben wir aktuell die nächste Entwicklungsstufe unseres Unternehmens voran: Durch neue Software- und Serviceprodukte, die Erschließung zusätzlicher Marktsegmente sowie die konsequente Internationalisierung.
Wir steigern die Sichtbarkeit kleiner und mittelständischer Unternehmen – messbar, nachhaltig und skalierbar.