Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* BAV
* Mobilitäts-Budget
* VWL
* vergünstigte Einkäufe über Corporate Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich
* die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz – ob per E-Mail, Brief oder Telefon – liegt in Deiner Hand
* Du planst Termine, koordinierst Meetings und behältst dabei stets den Überblick
* die Pflege und Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
* Du erstellst aussagekräftige Berichte, strukturierte Dokumente und ansprechende Präsentationen
* bei der Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und Materialbestellung unterstützt Du aktiv
* Kunden und Geschäftspartner betreust Du freundlich, serviceorientiert und professionell
* darüber hinaus bringst Du Dich bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft zuverlässig mit ein
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* erste Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware wie SAP oder DATEV ist von Vorteil – oder Du bist bereit, Dich zügig einzuarbeiten
* mit MS Office – insbesondere Word, Excel und PowerPoint – gehst Du sicher und routiniert um
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative bringst Du selbstverständlich mit
* Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und ermöglichen Dir eine professionelle Kommunikation
* Du arbeitest gern im Team und zeigst dabei eine ausgeprägte Serviceorientierung
* eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken