Company description _Wir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe._ _Als einziges Full- Shared-Service-Center der Branche sind wir das Ru00fcckgrat der Publicis Groupe und ermu00f6glichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH-Region, das zu tun, was sie am besten ku00f6nnen: Innovation und Transformation fu00fcr ihre Kunden._ Overview Wir suchen fu00fcr unseren Standort in Hamburg zum nu00e4chstmu00f6glichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n Office Manager*in (m/w/d) Responsibilities Als Office Manager*in bei uns: Bist Du Teil unseres Real Estate Teams Ist die eigenverantwortliche Betreuung des Standortes Deine Hauptaufgabe Fungierst Du als Ansprechpartner*in fu00fcr die Agenturen vor Ort Steuerst und u00fcberwachst Du unsere Lieferanten im Hinblick auf die Erbringung vereinbarter Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Reinigung, Catering und Wartung von Geru00e4ten Gibst Du Bestellungen auf und kontrollierst diese bei Lieferung Verteilst Du eingehende Bestellung an die Agenturen Erstellst und betreust Du den Belegungsplanung fu00fcr die Konferenzraumnutzung und verwaltest diese Bist Du verantwortlich fu00fcr die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen, Erst- und Brandschutzhelfer Bist Du auu00dferdem verantwortlich fu00fcr das einheitliche Erscheinungsbild des Standorts Koordinierst Du die Beschaffungsvorgu00e4nge fu00fcr den Standort Verantwortest Du das Zugangskontrollsystem u00dcbernimmst Du klassische Empfangstu00e4tigkeit und die Betreuung des Konferenzbereiches Bearbeitest Du auch eingehende Post und organisierst sonstige Lieferungen Qualifications Unsere Office Manager*innen bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmu00e4nnische Ausbildung, idealerweise zum/r Hotelfachfrau/fachmann Berufserfahrung im Office Management, Empfang etc. Erste Erfahrung in der Teamfu00fchrung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office Kenntnisse Eine selbstbewusste und kommunikative Persu00f6nlichkeit Organisationstalent sowie selbststu00e4ndige, strukturierte Arbeitsweise Hohe Kunden- und Serviceorientierung Additional information Als Mitglied unseres Re:Sources Teams erwarten Dich: eine inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen*innen aus unterschiedlichen Disziplinen, Lu00e4ndern und dem gesamten Netzwerk ein zentral gelegenes und modernes Arbeitsumfeld selbstverstu00e4ndlich Getru00e4nke (Wasser, Kaffee, Softdrinks etc), frisches Obst tolle Events und Feiern, die das gesamte Team der Re:Sources aus ganz Deutschland zusammenbringen Auswahl an ca. 30k webbasierten Trainings und Schulungen weitere Benefits wie bspw. kostenloser Yoga innerhalb des Agenturnetzwerkes, Mental Health Angebote etc. Wir wollen, dass unser Team so vielfu00e4ltig ist wie unsere Aufgaben. Unser Ziel ist eine Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeitenden in ihrer Individualitu00e4t respektiert werden und Wertschu00e4tzung erfahren. Mehr u00fcber uns erfu00e4hrst Du auf unserer Homepage unter www.resources-de.com Mit Deiner Bewerbung stimmst Du automatisch unseren Datenschutzbestimmungen zu, welche u00fcber den Link in Smart Recruiters und unter Stellenangeboten auf unserer Homepage eingesehen werden ku00f6nnen. Publicis Re:Sources a division of Publicis Lion GmbH Stephanie Edel Toulouser Allee 3 40211 Du00fcsseldorf